公司在經營過程中經常變更辦公地址,因為注冊地址是公司營業執照必須登記的地址,同時也是工商行政管理部門判斷公司是否正常運營的重要依據,所以如果公司的經營地址變了,營業執照的注冊地址也要跟著變更不然會產生很多負面影響。
1、根據《公司登記管理條例》第七十三條:公司登記事項發生變更時,未依照本條例規定辦理有關變更登記的,由公司登記機關責令限期登記;逾期不登記的,處以1萬元以上10萬元以下的罰款。
2、 根據《企業法人登記管理條例實施細則》第63條第(二)項:擅自改變主要登記事項,不按規定辦理變更登記的,予以警告,沒收非法所得,處以非法所得額3倍以下的罰款,但最高不超過3萬元,沒有非法所得的,處以1萬元以下的罰款,并限期辦理變更登記;逾期不辦理的,責令停業整頓或者扣繳營業執照;情節嚴重的,吊銷營業執照。
3、根據《民事訴訟法》第22條,企業涉及訴訟事項,由公司住所地法院管轄,而法院的文書也將送達住所地址,如果因為企業經營地址變更而未收到法院文書失去出庭辯護機會,經由法庭缺席判決可能要承擔敗訴風險。
4、根據《民法通則》第88條、《合同法》第62條,在債務履行上,如果履行地點不明確的債務,給付貨幣的,在接受方的所在地履行,其他標的在履行義務一方的所在地履行,上述所在地即為公司住所,即注冊登記地,如果注冊登記地和經營地不一致,可能導致債務履行困難。
所以,當注冊公司的營業地址發生改變后,營業執照注冊地址應該要隨著營業地址發生改變,保持兩個信息的一致性。并且到相關機構辦理資料變更手續,以免造成不必要的損失。
那么,公司地址變更需要做哪些工作呢?
公司地址變更,首先是做工商變更,其次是稅務變更。
一、工商變更需要提供什么資料呢?
1、法定代表人簽署的《公司變更登記申請書》(蓋公章);
2、新地址的使用證明文件(房屋產權證、房屋租賃合同);
3、公司股東會關于注冊地址變更的決議以及公司章程修正案;
4、如果是委托代理人辦理的還要提交《指定代表或委托代理人授權書》,授權書標明代理事項以及權限;
5、公司營業執照正副本原件;
6、公章;
7、如果是跨地區遷移的:
(1)申請人先向擬遷入地的登記機關提交變更材料,擬遷入地的工商登記機關初審合格后出具《企業遷移通知書》;
(2)然后把《企業遷移通知書》交到遷出地公司登記機關;遷出地登記機關將公司登記檔案發送至遷入地登記機關;
(3)然后企業到遷入地辦理變更登記,領取新的營業執照。公司變更登記事項涉及章程修改的,需要提交修改后的公司章程或公司章程修正案。
8、稅務跨地區遷移的,還要到原稅務主管機關辦理稅務遷出手續。
二、工商變更之后要進行稅務變更,稅務變更需要提供什么資料呢?
1、公司營業執照原件及復印件;
2、法定代表人身份證原件和復印件;
3、變更申請表;
以上是公司注冊地址變更所需材料的介紹,如果您有工商方面的更多問題,可以咨詢客服了解。