服務內容:
- 協助企業建立建立相對完善的勞動用工管理體系;
- 為企業簽訂勞動合同提供法律咨詢;代為草擬、完善《員工手冊》、《勞動合同》范本,審核勞動合同條款;
- 接受企業勞動法律咨詢,解答勞動法律疑問;
- 代理企業和工會組織參加集體談判,草擬、審核集體合同,對當事人之間的集體談判提供法律咨詢;
- 審查、修改企業人事管理制度,規范員工的招聘、解聘、培訓、福利等勞動人事管理;
- 協助企業建立健全勞動工資、獎懲等內部規章制度;
- 幫助企業制定保密制度和競業禁止制度,并協助企業對重要崗位和重要人員采取必要的法律防范措施,防止泄密事件和同業惡性競爭事件的發生;
- 接受企業委托,代理企業解除與違紀員工的勞動合同、代理企業與員工協商解除勞動合同、代理企業依法經濟性裁員;
- 設計企業改制、重組、并購、破產的員工安置方案;
- 設計高管人員辭職方案;
- 勞動人事管理培訓服務;
- 協調各類勞動爭議、處理各類勞動仲裁和勞動訴訟,維護公司的合法權益;
- 每年一次,全面審查勞動用工管理體系,修正相關內容,使企業勞動用工管理體系始終適應企業的發展、符合法律的規定。
服務方式:
- 咨詢解答:通過電話、短信、電子郵件、面談等方式對企業日常勞動用工管理過程中遇到的各類法律問題進行解答;
- 交流培訓:培訓企業員工,使其提高遵守企業規章制度的的意識;與企業人力資源經理交流,優化勞動用工管理規程;不定期與企業交流有關法律信息,并應企業需求提供有關法律、法規、案例的信息;
- 審核規范:通過對企業勞動規章制度、勞動合同文本、保密制度、工時休假、競業禁止、社會保險等的審查,對企業勞動用工管理風險進行日常管理;
- 案件代理:代理企業進行仲裁或訴訟,最大限度維護企業利益;
- 總結提升:通過一個周期的勞動法律風險管理,重新審查分析企業勞動用工管理,提升企業勞動用工管理水平不斷提升。
服務項目:
1、幫助企業建立起各項勞動人事規章制度和工作流程
主要審查、修改、制定企業的勞動人事管理方面的規章制度、員工手冊,規范、完備企業規章制度且做到程序合法,從而避免或減少發生勞動爭議糾紛,最大限度地降低法律風險。
2、審查、起草企業商業秘密保護與競業限制制度
主要圍繞保護企業商業秘密,建立規范的操作流程,最大限度地保護企業商業秘密,一旦發生商業秘密泄露,能夠及時查明原因,便于追究責任,同時通過采取保密措施,留住企業的核心員工,從而最大限度保護企業的利益。對于負有競業限制義務的勞動者,設計合法的《競業限制協議》,最大限度保護企業的競爭地位。
- 確定企業秘密的范圍,保密范圍和等級,制定文件管理流程,加強涉密文件管理,確定涉密人員,加強員工的保密教育。
- 制定保密方案,建立保密制度,依法定程序通過實施,與相關員工簽訂保密協議。
- 建立完整規范的保密程序,避免核心技術過于集中掌握,關鍵人才簽訂“競業禁止協議”,關鍵人才離職去向調查了解及檔案管理。
- 通過調查獲取侵權行為的相關證據;組織并向公安機關提交報案材料;跟蹤立案過程和立案后的執行情況。
- 起草《競業限制協議》,最大限度保護企業的合法權益。
3、對專項勞動問題依法設計方案
主要是針對企業用工專項問題提供法律服務。具體內容包括:
- 設計簽訂勞動合同的技巧:主要是幫助審查、起草勞動合同以及勞動合同的簽訂,依法對勞動合同有關的試用期、工作崗位內容、勞動報酬、雙方的權利義務、違約責任。
- 設計履行變更勞動合同的技巧:主要是針對勞動合同履行、變更、終止或解除,設計有關變更工作崗位、變更勞動報酬、離職交接工作、辦理離職手續、支付經濟補償金等方案
- 工資構成的技巧:幫助企業審查、制定員工的工資構成,合理設定底薪、加班費、福利、獎金等各項比例,降低工資成本,避免或減少公司在必須支付經濟補償金情況下的經濟損失。
- 社會保險處理的技巧:幫助企業處理員工病、傷、亡引發的勞動糾紛等與有關社會保險的糾紛。
- 工傷或職業病處理的技巧:幫助制定企業員工上崗培訓、安全生產教育等制度,預防工傷與職業病發生,利用協商或訴訟等手段來積極應對所發生的問題,避免或減少對公司造成的經濟損失。
- 違紀員工處理的技巧:幫助企業建立健全促使和收集員工違紀證據,做到處理員工,有章可循,處理適當,程序合法,避免因企業違法而增加管理成本。
4、參加企業處理勞動爭議糾紛調解與訴訟
主要是發受企業的委托,參加企業發生的勞動爭議糾紛調解與訴訟,最大限度地維護企業的合法權益。
- 當有勞動爭議出現的跡象時,及時平息、調解糾紛,盡量避免將勞動爭議引入法律仲裁、訴訟階段。
- 對已進入仲裁、訴訟程序的勞動爭議,積極保全與收集證據,受企業委托出庭應訴,在訴訟程序中維護企業的合法權益,打好每一單勞動爭議案件。
- 對已發生的勞動爭議分析其發生原因,歸納出預防辦法及法律對策,為企業管理者決策提供參考,最大限度降低同類糾紛的發生。
5、日常法律咨詢
主要是迅速為企業隨時遇到的法律問題提供專業咨詢意見和建議。具體內容包括:
- 對企業工作人員的電話咨詢,能夠即時回答的,即時回答。問題較為復雜的和以電子郵件等形式提出的,24小時內予以回復。
- 對于企業的書面法律咨詢,本人除在24小時內予以口頭答復外,還將在之后的48小時內將書面建議及意見以傳真或電子郵件方式回復。
- 律師可根據企業需要共同制定計劃,定期或不定期至企業上門服務。
6、對企業業務人員提供法律業務培訓
主要是協助企業培訓業務人員,使其掌握管理中所需了解的法律知識,提高工作質量。具體內容包括:律師可為企業業務人員進行集中的法律培訓,企業可指派或安排相關人員參加。根據企業之特定需求,以講座或組織討論的形式進行培訓,培訓內容以企業需要具體商定。
服務流程:
1、洽談簽約階段
了解企業基本情況→明確工作目標要求→簽訂專項服務合同
2、調查分析階段
制定調查計劃→進駐企業調查目前情況→深入企業各個部門了解勞動用工的全面情況→明確企業各項工作的具體目標要求→提出建議
3、建章建制階段
審查、修改企業規章制度→根據各工作崗位要求完善各項規章制度→制定企業常用格式法律文書→征求勞動者意見→征求高管意見并交流工作情況→依法定程序通過與勞動者切身利益有關重大規章制度→試運行
4、實施完善階段
根據制定各項規章制度和工作流程的目的→對員工進行培訓→對管理者進行培訓→對高管進行培訓→指導實施→結合執行情況對相關規定、流程進行修正→確定最終方案→編制《人力資源管理手冊》和《員工手冊》→推行規范化管理
5、后續服務階段
定期回訪→收集反饋意見→適時提供指導意見→適時依據新法提醒企業注意事項→滿足新的服務要求→適時擴大企業法律服務的范圍→形成長期合作的戰略伙伴→實現律師與企業的雙贏局面。