員工拿不出“離職證明”，你知道有什么風(fēng)險(xiǎn)嗎？
陳先生應(yīng)聘上了某家科技公司的高級(jí)技術(shù)工程師崗位，用人部門(mén)和HR部門(mén)都對(duì)陳先生非常滿意，認(rèn)為他是十分合適的人選，于是與其溝通了入職時(shí)間、崗位、工資等信息，安排上崗。
陳先生按要求如約報(bào)到，但在提供入職資料時(shí)，卻無(wú)法提供離職證明。業(yè)務(wù)部門(mén)由于人手不足，急需用人，想盡快讓候選人到崗。但HR部門(mén)卻擔(dān)心，沒(méi)有離職證明就安排人員上崗，可能會(huì)引起用工風(fēng)險(xiǎn)。
遇到此類情況，HR可以從以下幾個(gè)方面思考，如何規(guī)避此類問(wèn)題。
01為什么要離職證明？
一般來(lái)說(shuō)，HR會(huì)要求員工在正式報(bào)到時(shí)提供原單位的離職證明。報(bào)到過(guò)程中，員工需要提供身份證、學(xué)歷證、個(gè)人簡(jiǎn)歷、員工信息表、離職證明相片等相關(guān)證件，并做驗(yàn)證。主要是關(guān)注員工相關(guān)證件（學(xué)歷、專業(yè)資質(zhì)、履歷等）的真?zhèn)危欠衽c上家公司解除勞動(dòng)合同等。
《勞動(dòng)合同法》第九十一條用人單位招用與其他用人單位尚未解除或者終止勞動(dòng)合同的勞動(dòng)者，給其他用人單位造成損失的，應(yīng)當(dāng)承擔(dān)連帶賠償責(zé)任。
由此可知，離職證明是確認(rèn)員工已與上家公司解除了勞動(dòng)合同的有力證據(jù)，具有法律效力，規(guī)避企業(yè)因使用與其他單位仍有勞動(dòng)關(guān)系的勞動(dòng)者，而承擔(dān)連帶責(zé)任的風(fēng)險(xiǎn)。
02只有離職證明還不夠
小楊為了去新公司報(bào)到入職，在還來(lái)得及未與原單位簽署離職證明的情況下，找了家代辦機(jī)構(gòu)刻了個(gè)原單位的假章（比原單位少了兩個(gè)字），
然后拿著自己蓋好章的離職證明去新公司上班了。在工作過(guò)程中，新公司發(fā)現(xiàn)小楊的工作表現(xiàn)并不像自己說(shuō)的那樣厲害，于是重新調(diào)查該人，發(fā)現(xiàn)其離職證明是假的。
上述案例表明，只檢查離職證明，可能還是無(wú)法規(guī)避用人風(fēng)險(xiǎn)。確實(shí)不少公司只要求員工提供離職證明即可。那還需要什么材料證明員工已離職，才比較穩(wěn)妥呢？我建議，可以要求新員工多提供一份個(gè)人社保清單，與離職證明相結(jié)合，檢驗(yàn)其真?zhèn)巍?/p>
03無(wú)離職證明的解決辦法
對(duì)于那些確實(shí)無(wú)法提供離職證明的員工，可以參考如下方式減免法律風(fēng)險(xiǎn)。
必要的背景調(diào)查
首先和員工進(jìn)行溝通，了解其無(wú)法提供的原因，做好相應(yīng)的背景調(diào)查。
原公司的架構(gòu)是怎樣？各個(gè)部門(mén)都有多少人？老板是誰(shuí)？副總是誰(shuí)？當(dāng)時(shí)招聘的HR是誰(shuí)？能否提供原公司一些同事的聯(lián)系電話？能否提供公司的固定電話？
多方查驗(yàn)，檢驗(yàn)并判斷員工提供的信息是否屬實(shí)，即可在很大程度上降低風(fēng)險(xiǎn)。
要求員工出具承諾書(shū)
背調(diào)過(guò)后，公司可要求員工提供一份承諾書(shū)，承諾本人與其他單位無(wú)任何勞動(dòng)關(guān)系、勞務(wù)關(guān)系，并保證受聘于公司不會(huì)違反對(duì)原單位的任何競(jìng)業(yè)限制義務(wù)。否則，由此帶來(lái)的后果全部由該員工自行承擔(dān)。
承諾書(shū)參考樣式：
承諾書(shū)
本人_XXX_（身份證號(hào)：電話號(hào)碼：）于 X年X月X日與貴司達(dá)成建立勞動(dòng)關(guān)系的合意，但截至本人前往貴司辦理入職手續(xù)之日，因______________原因本人暫時(shí)無(wú)法提供原用人單位《離職證明》，特向貴司承諾如下：
一、本人承諾，在與貴司簽訂勞動(dòng)合同時(shí)，本人與原用人單位之間不存在勞動(dòng)關(guān)系，并且不存在任何尚未解決的勞動(dòng)法律糾紛及或其他可能影響本人在貴司正常工作的利益糾紛。
二、本人承諾，與原用人單位之間不存在尚處于有效期內(nèi)的可能影響本人在貴司正常工作的保密協(xié)議、競(jìng)業(yè)禁止協(xié)議或其他相關(guān)條款。
若上述承諾不屬實(shí)，導(dǎo)致貴司與任何第三方產(chǎn)生任何糾紛的，本人承諾本人將獨(dú)立解決前述糾紛及承擔(dān)全部責(zé)任，貴司有權(quán)解除與本人的勞動(dòng)合同，且不支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金。若貴司因此遭受任何損失，本人承諾進(jìn)行全額賠償。
特此承諾。
承諾人：XXX
日期：X年X月X日
因此，HR們要明白，如果新員工崗位匹配度確實(shí)很高，為人也誠(chéng)實(shí)可信，當(dāng)其無(wú)法提供離職證明時(shí)，只要該員工可以提供其他足夠的證明材料，證明與原單位已解除勞動(dòng)關(guān)系，我們無(wú)需輕易就拒絕新員工入職。
