自愿放棄社保后投訴公司補(bǔ)繳，法院判員工承擔(dān)60%滯納金
近期，看到這樣一個案例：員工與用人單位自愿簽署《自愿放棄社保聲明》，要求公司將社保費(fèi)用折現(xiàn)發(fā)放。但員工離職并投訴至社保局，要求公司補(bǔ)繳社保。法院最終判決：
◆公司補(bǔ)繳社保（本金+利息）
◆員工承擔(dān)60%滯納金（約3.5萬元）
這一判決顛覆了許多人的認(rèn)知：“自愿放棄社保”協(xié)議無效，但員工需為自身過錯買單！ 具體情況如何？趕緊跟著往下看??
01 員工自愿放棄社保，離職后要求補(bǔ)繳
一、基本案情
趙無雙于2007年5月入職廣東某陶瓷公司，2009年3月1日，公司向趙無雙發(fā)出《關(guān)于參加社會保險的告知書》，告知趙無雙于2009年3月1日前到公司行政部辦理參保手續(xù)。同日，趙無雙向公司發(fā)出《申請書》，告知因家庭經(jīng)濟(jì)原因，自愿放棄參加社會保險，承諾不追究公司不購買社會保險的所有法律責(zé)任。
2021年4月10日，公司與趙無雙簽訂《協(xié)商解除勞動合同協(xié)議書》。
離職后，趙無雙投訴公司未繳社保，經(jīng)稅務(wù)部門責(zé)令，公司為趙無雙補(bǔ)繳了2007年5月至2017年3月期間的社會保險費(fèi)合計143563.6元。因補(bǔ)繳社會保險費(fèi)產(chǎn)生滯納金、利息合計67154.49元，其中公司已支付滯納金、利息合計62262.74元，趙無雙已支付個人部分利息4891.75元。
2023年1月7日，公司申請仲裁要求趙無雙承擔(dān)補(bǔ)繳的滯納金，仲裁委以公司的仲裁請求不屬于勞動人事爭議處理范圍，不符合受理?xiàng)l件為由，決定不予受理。
公司不服，提起訴訟。
二、法院一審：雙方對于未繳納社會保險均存在過錯，應(yīng)當(dāng)按照各自的過錯程度對滯納金及利息承擔(dān)責(zé)任
一審法院認(rèn)為，趙無雙作為勞動者自愿不參加社會保險、不繳納社會保險費(fèi)，公司作為用人單位明知參加社會保險、繳納社會保險費(fèi)屬于法定義務(wù)卻放任同意趙無雙不參加社會保險，雙方對于未繳納社會保險均存在過錯，并因此導(dǎo)致在補(bǔ)繳社會保險費(fèi)用過程中產(chǎn)生滯納金、利息67154.49元，雙方應(yīng)當(dāng)按照各自的過錯程度對滯納金及利息承擔(dān)責(zé)任。
趙無雙不服，提起上訴。
三、法院二審：趙無雙關(guān)于其無需承擔(dān)滯納金的上訴主張缺乏事實(shí)和法律依據(jù)，本院不予支持
一審法院根據(jù)雙方的過錯程度，綜合本案實(shí)際情況，酌定趙無雙對補(bǔ)繳社會保險費(fèi)用產(chǎn)生的滯納金承擔(dān)60%的責(zé)任、公司承擔(dān)40%的責(zé)任并無不當(dāng)，本院予以確認(rèn)；趙無雙關(guān)于其無需承擔(dān)滯納金的上訴主張缺乏事實(shí)和法律依據(jù)，本院不予支持。
綜上，二審判決如下：駁回上訴，維持原判。
02 人社部多次明確，自愿放棄社保，無效
針對這一現(xiàn)象，人社部發(fā)布通知，明確說明了員工自愿放棄社保，用人單位不能免責(zé)。
按照國家有關(guān)規(guī)定，用人單位和職工應(yīng)當(dāng)參加基本養(yǎng)老保險制度并按時足額繳納基本養(yǎng)老保險費(fèi)。
這既是用人單位和職工的合法權(quán)利，也是用人單位和職工的應(yīng)盡義務(wù)，不能根據(jù)職工或者用人單位意愿而免除，否則將承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。
通俗來講，繳納社保一事，用人單位不能看員工的意愿，無論怎么約定，只要沒有按規(guī)定繳納，即為違法行為。
03 HR趕緊自查，3步化解歷史遺留問題
這個案例也提醒了企業(yè)，如果存在社保未繳納或員工自愿放棄社保繳納的問題，抓緊從這3步開始解決問題：
步驟1：自查整改
掃描所有員工社保繳納狀態(tài)，重點(diǎn)排查：
?? 簽署過“自愿協(xié)議”的人員；
?? 社保基數(shù)低于實(shí)際工資的人員。
步驟2：協(xié)商補(bǔ)繳
若發(fā)現(xiàn)漏繳：
? 主動聯(lián)系員工協(xié)商補(bǔ)繳（可分期）；
? 書面約定：“企業(yè)承擔(dān)本金，滯納金雙方分?jǐn)偂薄?/p>
步驟3：完善制度
修訂《員工手冊》：
?? “任何社保豁免條款均無效”；
?? “虛假承諾放棄社保屬于嚴(yán)重違紀(jì)”。
如果員工為多拿工資，死活不交社保，HR該如何處理？
首先可以先給發(fā)送《依法參保告知書》，要求3日內(nèi)確認(rèn)繳納。若員工仍拒絕，可依據(jù)《勞動合同法》第39條解除合同。
相關(guān)法律規(guī)定：
《勞動合同法》第38條：用人單位未依法繳納社保，員工可解除合同并索要經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。但：若員工主動要求不繳，則企業(yè)解除合同無需賠償。
