社保減員填“主動離職”，公司要賠償嗎？
社保減員是員工離職流程中的常規(guī)操作，但在看似簡單的“勾選項”背后，卻暗藏風險。離職手續(xù)的每個細節(jié)，都可能成為法律糾紛的導(dǎo)火索。
為什么“主動離職”，公司也要賠償？我們一起來看看！
01 基本案情
社保減員“主動離職”，公司賠上萬？
1、時間線梳理
2022年12月5日：張三入職某公司。
2023年3月9日：雙方解除勞動合同，公司為張三辦理社保減員時，離職原因勾選“主動離職”。
訴訟請求：張三申請失業(yè)保險金被拒，理由為“不符合‘非因本人意愿中斷就業(yè)’條件”，遂起訴公司索賠12744元。
2、雙方核心爭議點
員工主張：公司拖欠工資導(dǎo)致其被迫離職，應(yīng)屬“非自愿中斷就業(yè)”，公司錯誤填寫離職原因致其無法領(lǐng)取失業(yè)保險金。
公司抗辯：已更正離職原因，且張三再就業(yè)后失業(yè)保險年限可合并計算，不存在實際損失。
3、關(guān)鍵證據(jù)鏈
支付寶截圖：顯示失業(yè)保險申領(lǐng)被拒，原因為“主動離職”。
生效仲裁裁決：認定公司拖欠工資，張三據(jù)此解除合同并獲經(jīng)濟補償金。
社保記錄：張三失業(yè)保險累計繳費26個月，符合申領(lǐng)條件。
02 法院裁決過程，為什么公司必須賠？
1、一審法院：錯誤填寫直接導(dǎo)致?lián)p失，公司全責
在本案中，張三主張其無法領(lǐng)取失業(yè)保險金的原因系公司為其辦理社保減員時將離職原因填寫為“主動離職”，就此張三提交了支付寶截圖，截圖顯示審核不通過的原因系“不符合‘非因本人意愿中斷就業(yè)’條件”，公司認可該證據(jù)的真實性。
故，依據(jù)該證據(jù)，法院依法認定張三無法領(lǐng)取失業(yè)保險金系公司將離職原因填寫為“主動離職”所致。
就張三是否為主動離職，公司在仲裁及訴訟階段，均認可存在未及時向張三發(fā)放工資的情況：
離職申請表的內(nèi)容能夠印證張三所述該公司拖欠工資導(dǎo)致其離職的主張；
已生效的仲裁裁決書已認定張三系以公司拖欠工資為由提出解除勞動合同，公司應(yīng)向張三支付解除勞動合同經(jīng)濟補償金。
故，法院依法認定，張三系以公司拖欠工資為由提出解除勞動合同，符合非因本人意愿中斷就業(yè)的情況，符合申領(lǐng)失業(yè)保險金的條件。
公司為張三辦理社保減員時將解除勞動合同原因填寫為主動離職，存在不當，應(yīng)賠償張三無法領(lǐng)取失業(yè)保險金的損失。
2、二審法院認為：抗辯“合并計算”不成立，損失已實際發(fā)生
根據(jù)《失業(yè)保險條例》規(guī)定，具備下列條件的失業(yè)人員，可以領(lǐng)取失業(yè)保險金：
（一）按照規(guī)定參加失業(yè)保險，所在單位和本人已按照規(guī)定履行繳費義務(wù)滿一年的；
（二）非因本人意愿中斷就業(yè)的；
（三）已辦理失業(yè)登記，并有求職要求的。
因此，在勞動者離職時，用人單位應(yīng)當根據(jù)實際情況在社保系統(tǒng)中為勞動者如實填寫離職原因，如因用人單位錯誤填寫離職原因?qū)е聞趧诱邿o法領(lǐng)取失業(yè)保險金的，用人單位應(yīng)當賠償勞動者由此造成的損失。
本案中，張三離職時其失業(yè)保險已累計繳納26個月。根據(jù)已生效的仲裁裁決可以認定，張三系因公司拖欠其工資而提出的解除勞動合同，屬于前述條例規(guī)定的“非因本人意愿中斷就業(yè)”。
而公司卻將張三的離職原因登記為“主動離職”，導(dǎo)致張三無法領(lǐng)取失業(yè)保險金。一審法院據(jù)此認定公司應(yīng)賠償張三無法領(lǐng)取失業(yè)保險金的損失正確，本院予以維持。
公司另上訴主張即使張三在本次離職后未領(lǐng)取失業(yè)保險金，再就業(yè)后其失業(yè)保險金繳納年限可以合并計算，其可以在下一次失業(yè)時合并領(lǐng)取本次六個月的失業(yè)保險金。
對此本院認為，因公司的過錯行為造成張三無法領(lǐng)取失業(yè)保險金的實際損失，公司應(yīng)承擔賠償責任。
即使張三存在今后合并計算失業(yè)保險金領(lǐng)取期限的可能，但張三此后是否再就業(yè)、再次失業(yè)、失業(yè)后是否領(lǐng)取失業(yè)保險金以及具體金額，尚取決于其他法律事實的影響且具有不確定性，亦與張三的主觀意愿不符，本次未能領(lǐng)取失業(yè)保險金的法定后果，不構(gòu)成公司彌補損失的行為。
公司的該項抗辯意見于法無據(jù)，本院不予采納。
案號：（2025）京01民終4916號（當事人系化名）
03 HR實操指南，社保減員必須規(guī)避的5大問題
問題1：僅憑員工口頭說明填寫離職原因
風險：員工可能因缺乏法律知識錯誤表述，HR未核實真實離職背景。
對策：以書面解除協(xié)議或生效法律文書（如仲裁裁決）為準，明確離職性質(zhì)。
問題2：忽視離職證明與社保減員信息的一致性
風險：離職證明記載“協(xié)商一致解除”，社保系統(tǒng)卻勾選“主動離職”，導(dǎo)致證據(jù)矛盾。
對策：建立跨部門核對機制，確保離職文件、社保系統(tǒng)、人事檔案三方信息統(tǒng)一。
問題3：拖延辦理社保減員或變更登記
本案教訓(xùn)：公司雖事后更正離職原因，但員工已入職新單位，損失無法逆轉(zhuǎn)。
合規(guī)動作：離職15日內(nèi)完成社保減員，若發(fā)現(xiàn)錯誤需立即更正并書面通知員工。
問題4：未保留離職原因證明材料
風險：發(fā)生爭議時無法舉證員工真實離職原因。
留痕建議：
保存員工辭職信、解除通知郵件、工資發(fā)放記錄等；
對“被迫離職”情形，要求員工書面說明理由并提供證據(jù)（如欠薪證明）。
問題5：低估失業(yè)保險金賠付標準
計算要點：失業(yè)保險金=參保地最低工資×固定比例（通常70%-90%）；
領(lǐng)取時長：累計繳費滿1年不足5年，最長領(lǐng)取12個月；滿5年不足10年，最長18個月；10年以上最長24個月。
參考公式：月失業(yè)保險金×可領(lǐng)取月數(shù)=企業(yè)賠償責任上限。
