公司丟失檔案致員工無法辦理退休,法院:賠償損失!
基本案情
劉某起初在A公司工作,后來集體轉(zhuǎn)入B公司處工作,直至退休。劉某的檔案也隨著工作變動由B公司保管。劉某在辦理退休時發(fā)現(xiàn)B公司將自己的檔案遺失,劉某因此不能辦理退休手續(xù),也無法領(lǐng)取退休金。劉某要求B公司賠償無法享受退休待遇的損失,雙方對賠償金額不能達(dá)成一致,劉某遂向仲裁委提起勞動仲裁申請,然而仲裁委以仲裁請求不屬于勞動人事爭議受案范圍為由,決定不予受理,故劉某訴至法院。劉某認(rèn)為,B公司提走了自己的檔案,導(dǎo)致其檔案丟失無法辦理退休,應(yīng)向其賠償因丟失檔案產(chǎn)生的無法享受退休待遇的損失。
B公司認(rèn)為,個人檔案材料與勞動者享受養(yǎng)老待遇并不存在必然的因果關(guān)系,辦理退休手續(xù)、確定養(yǎng)老待遇等問題屬于行政部門的管理范疇,本案中,劉某未能享受養(yǎng)老待遇的損失并非由于B公司或人事檔案原因造成,賠償責(zé)任也不應(yīng)當(dāng)由B公司承擔(dān)。而劉某未開立過社保賬戶,故即使人事檔案沒丟,也無法享受養(yǎng)老待遇。
審理結(jié)果
民事主體的人身權(quán)利、財產(chǎn)權(quán)利以及其他合法權(quán)益受法律保護(hù),任何組織或者個人不得侵犯。保存檔案的企事業(yè)單位,違反關(guān)于妥善保存檔案的法律規(guī)定,丟失他人檔案的,應(yīng)當(dāng)承擔(dān)相應(yīng)的民事責(zé)任。根據(jù)庭審查明的情況可以認(rèn)定,B公司在轉(zhuǎn)移劉某人事檔案時,其員工提走了劉某人事檔案,并將檔案丟失。人事檔案是個人建立勞動關(guān)系、辦理社會保險等的必備材料,劉某個人檔案的丟失勢必會對其造成不利影響,可能導(dǎo)致劉某無法正常辦理退休手續(xù),使劉某預(yù)期可得經(jīng)濟(jì)利益受損,B公司作為A公司的出資主管單位和清算義務(wù)主體,其將檔案丟失,應(yīng)賠償劉某相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)損失。
關(guān)于劉某主張的因丟失檔案產(chǎn)生的無法享受退休待遇的損失,根據(jù)當(dāng)事人的過錯程度和受損情況以及相關(guān)法律、法規(guī)、政策等,依據(jù)《中華人民共和國民法典》第三條,《中華人民共和國勞動合同法》第三條、第五十條之規(guī)定,法院綜合確定應(yīng)為100000元。
判決書作出后,B公司不服提起上訴,二審法院判決駁回上訴,維持原判。
法官說法
因用人單位將檔案丟失,勞動者要求用人單位賠償損失的糾紛,屬于勞動爭議案件受理范圍。發(fā)生勞動爭議,勞動者對自己提出的主張,有責(zé)任提供證據(jù),與爭議事項相關(guān)的證據(jù)屬于用人單位掌握管理的,用人單位應(yīng)該提供,用人單位不提供的,應(yīng)當(dāng)承擔(dān)不利后果。用人單位對員工檔案負(fù)有妥善保管并依法移轉(zhuǎn)的義務(wù),其應(yīng)舉證證明已經(jīng)盡到上述義務(wù)。由于疏于履行自己的義務(wù),致使員工檔案丟失、無法找到,理應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的過錯賠償責(zé)任,賠償員工因檔案丟失造成的損失。