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疫情8問8答 | 家中隔離,工資發多少?員工能否拒絕出差?

2022-1-26

最近,北方某市一位網友在網上訴說苦惱,公司要求持核酸陰性證明才能進大廈,自己和同事的一輪核酸和二輪核酸證明都還沒出來,但是公司要求上班,核酸證明沒出來進不了大廈的就請事假扣工資,否則按曠工處理。公司這樣的做法合理嗎?

圍繞網友比較關心的8個涉及疫情期間工資待遇問題,小保參考以往的人社部條例和相關法律,再次給大家解答一下。

 1、因疫情被隔離,企業是否需要支付工資?

需要!

按照《中華人民共和國傳染病防治法》第四十一條第二款規定:隔離期間,實施隔離措施的人民政府應當對被隔離人員提供生活保障;被隔離人員有工作單位的,所在單位不得停止支付其隔離期間的工作報酬。

參照國家人力資源社會保障部發布的《人力資源社會保障部辦公廳關于妥善處理新型冠狀病毒感染的肺炎疫情防控期間勞動關系問題的通知》規定,對新型冠狀病毒感染的肺炎患者、疑似病人、密切接觸者在其隔離治療期間或醫學觀察期間以及因政府實施隔離措施或采取其他緊急措施導致不能提供正常勞動的企業職工,企業應當支付職工在此期間的工作報酬,并不得依據勞動合同法第四十條、四十一條與職工解除勞動合同。

 2、應該支付多少工資?

企業應配合社區的隔離措施,積極與員工溝通工作安排。受疫情影響隔離在家的員工,遠程線上辦公,也是正常發全薪。績效考核工資支付標準與工作完成情況掛鉤,因在家辦公,一些補貼、補助可以暫不支付。

無法安排在家辦公,可安排休年假,調休或調劑年度內的休息日,但同時應盡量保障員工的基本權益。

職工沒有提供正常勞動的,企業應當發放生活費,生活費標準按各省、自治區、直轄市規定的辦法執行。下面列舉了幾個城市的待遇標準,可供參考。

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 3、員工在家網絡辦公,是否應形成文件記錄或考勤,避免風險?

建議單位發布在家辦公等靈活方式的規范與要求,規定考勤與工作交付方式。

 4、試用期員工的試用期可以順延或者辭退?

企業勞動合同中有明確規定的,或與員工協商一致簽訂勞動合同變更書的,可以變更試用期時間,但是變更天數不得違反勞動合同法中試用期規定。

5、上班期間按政策通知去做核酸檢測,扣工資嗎?

正常發放。

 6、因疫情單位安排員工集中統籌年休假,需不需要和員工協商一致?若員工不愿意用年休,怎么處理?

年休假由企業根據業務情況,考慮職工本人意愿后,統一安排。

 7、疫情期間公司營業額受影響,當月全員降薪,以各部門負責人電話告知的方式,協商告知,沒有相關紙質或電子版告知,這樣做有何風險?

協商的關鍵是雙方達成合意,且要有協商一致的證明材料,如書面協議或電子郵件確認。如果只是電話告知,除非有錄音,否則有法律風險,比如拖欠工資等。

 8、拒絕到高風險區域工作,單位能處分我嗎?

單位不得處分。

但要注意,如果是承擔防疫職責的人員,例如醫生以及運送防疫物資等與疫情防控密切相關的人員,無特殊情況不得拒絕。

另外,企業是不能強制員工原地過年的,只能號召和鼓勵。在部分地區,如果員工以“響應政府號召,非必要不離市”為由拒絕企業出差要求,企業又無法證明出差的必要性,員工可以不出差,且不算不服從工作安排。

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 寫在最后:居家辦公模式下的實操建議 

1、合理設計考勤制度、績效考核制度和線上工作響應制度

居家辦公使得工作時間和非工作時間的界限變得模糊,工作成果評價難度加大。為確保員工在家辦公工作效率,合理設計在家辦公期間的考勤制度、績效考核制度和線上工作響應制度尤為重要。當然,用人單位在設置制定和發布相關制度時要充分遵守法定程序,做好民主程序和公示告知程序。

(1)考勤制度。如果用人單位此前采取線下打卡、按指紋、人臉識別等方式進行考勤,那么在家辦公期間則需要調整為線上考勤。常見的線上考勤方式包括:釘釘打卡、OA系統打卡、微信群打卡等。除固定時間打卡外,用人單位也可以在工作期間采取隨機考勤抽查的方式。但無論用人單位選擇哪一種方式,都需要留存相關證據。

(2)績效考核制度。如果用人單位此前通過紙質化考核方式,那么居家辦公期間則需要調整為電子化考核。常見的電子化考核方式包括:設置每周/每日工作任務,要求員工在釘釘系統、OA系統、微信群等平臺記錄每日工作內容,每周/每月工作復盤等。

(3)線上工作響應制度。由于居家辦公期間,員工無法到單位辦公場所開展工作,因此用人單位有必要建立線上工作響應制度。如確定每周/每日的開會時間、工作消息響應時間等。用人單位在設計線上工作相應制度時,可結合考勤制度和獎懲制度處理,如規定在合理期限內未回復工作消息或參與遠程會議的,視為缺勤處理。

2、與員工簽署彈性工作協議

如居家辦公的模式變更了單位與員工簽署的勞動合同內容,建議單位與員工協商一致,并簽署協議,將居家辦公相關事項在協議里予以明確,此項操作能最大限度的降低用工風險。

3、要求員工履行披露義務

居家辦公的模式下,單位難易掌握員工的實際工作地點、工作狀態、工作進度等,因此,單位可以通過制度或者簽署協議等形式賦予員工及時披露相關信息的義務,包括及時披露工作地點、工作進度,如變更工作地點及超時工作等及時報批等。

通過多種線上辦公軟件要求員工記錄工作時間等內容,以便及時掌握員工的工作進度,同時定期與員工簽署相關福利待遇的結清證明,避免員工離職時向公司主張加班費等。

4、提高原始證據的保留意識

人力及員工的主管上級在日常管理中注意有意識的收集保留相關證據,比如:員工同意居家辦公的相關文件,明確居家辦公的起始或結束的時間、條件等、員工的考核、考勤情況等。以便一旦發生勞動爭議,單位可以舉證。

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