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勞動合同可以由他人代簽嗎?

2022-7-20

最近,收到一位網友的提問:“你好,我于今年2月入職某公司從事產品銷售工作,入職快滿一個月時,公司通知我簽訂勞動合同,但當時我在外出差不能當場簽訂。公司就請我的同事代替我在勞動合同書上簽上了我的名字,請問這樣的勞動合同有效嗎?對我而言有沒有什么影響?”

勞動合同是用人單位與勞動者共同協商訂立的,其中約定了雙方的權利義務,在勞動關系中起到很重要的權利義務保障作用。對于勞動者和用人單位來說,勞動合同的簽訂對各自權益都有很大影響,原則上應該由雙方親自簽訂。在實踐中,受各種因素影響會出現合同代簽的現象,那么勞動合同到底可以由他人代簽嗎?

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可以的,但需要符合以下情形之一:

事前授權。

代簽行為實質為委托代理,代理人根據勞動者的委托授權,以勞動者的名義代為簽訂勞動合同,勞動合同有效,效力直接歸屬于勞動者。

事后追認。

根據《民法典》的規定,行為人沒有代理權、超越代理權或者代理權終止后,仍然實施代理行為,未經被代理人追認的,對被代理人不發生效力。因此,對他人代簽的勞動合同,如果勞動者事前無授權而事后追認的,勞動合同也能得到有效認定。

在滿足上述情形的同時,代簽人必須符合法律規定,具備完全民事行為能力,代簽勞動合同才能認定為有效。

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法律要求勞動合同由用人單位與勞動者簽訂主要目的是為了明確雙方權利義務,保護雙方的合法權益,從而減少不必要的勞動爭議。站在這一角度,若單位已積極主動履行簽訂合同的義務,且該勞動合同的實際履行過程中勞動者以實際行動履行了合同主要義務并獲得報酬,則可以視為勞動者對合同的認可,不宜再追究用人單位的責任。

由此,對于這位網友遇到的情況,入職快滿一個月時公司通知簽訂勞動合同,而他由于在外出差不能簽訂,公司便請同事代替簽名,顯然,該行為并未得到這位網友本人的事前授權。該勞動合同是否有效,需要結合是否進行事后追認、公司在安排簽訂勞動合同時的具體行為、勞動者實際工作情況等多種因素進行綜合判斷,才能得出結論。

勞動合同的簽訂涉及雙方當事人的權益,代簽容易引起糾紛,有一定風險,因此最好雙方親自簽訂,這樣才能最大限度實現勞動合同雙方平等、自愿的目的。

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