勞動(dòng)合同訂立過(guò)程中，HR應(yīng)注意這九個(gè)問(wèn)題
在訂立勞動(dòng)合同過(guò)程中，用人單位如果未注意一些細(xì)節(jié)事項(xiàng)，則存在一定的法律風(fēng)險(xiǎn)。現(xiàn)將用人單位與員工勞動(dòng)合同訂立時(shí)常見(jiàn)的9個(gè)“坑”匯總整理如下：
01 超期簽署勞動(dòng)合同
常見(jiàn)問(wèn)題：未在用工之日起一個(gè)月內(nèi)與員工簽署勞動(dòng)合同，或勞動(dòng)合同期限屆滿時(shí)未與員工及時(shí)續(xù)簽勞動(dòng)合同。
法律風(fēng)險(xiǎn)：根據(jù)《勞動(dòng)合同法》的規(guī)定，用人單位應(yīng)當(dāng)自用工之日起一個(gè)月內(nèi)訂立書(shū)面勞動(dòng)合同。否則，應(yīng)當(dāng)自用工次月起向員工支付雙倍工資，最長(zhǎng)需支付11個(gè)月的雙倍工資。
02 與非勞動(dòng)關(guān)系人員也簽署勞動(dòng)合同
常見(jiàn)問(wèn)題：與已經(jīng)達(dá)到法定退休年齡的人員、在校生也簽署勞動(dòng)合同。
法律風(fēng)險(xiǎn)：已達(dá)法定退休年齡的人員（特別是其中未領(lǐng)取養(yǎng)老金、退休金的人員）、在校生與用人單位能否建立勞動(dòng)關(guān)系，實(shí)踐中存在一定的爭(zhēng)議。
03 試用期期限過(guò)長(zhǎng)
常見(jiàn)問(wèn)題：
1、一年期的勞動(dòng)合同，約定超過(guò)二個(gè)月的試用期；
2、三個(gè)月以下的勞動(dòng)合同，也約定試用期；
3、員工二次入職時(shí)，重新約定試用期。
法律風(fēng)險(xiǎn)：根據(jù)《勞動(dòng)合同法》的規(guī)定，勞動(dòng)合同期限三個(gè)月以上不滿一年的，試用期不得超過(guò)一個(gè)月；三個(gè)月以下的勞動(dòng)合同不得約定試用期；同一用人單位與同一勞動(dòng)者只能約定一次試用期。
04 工資約定過(guò)于簡(jiǎn)單
常見(jiàn)問(wèn)題：僅約定工資總額，未對(duì)工資構(gòu)成進(jìn)行細(xì)化。
法律風(fēng)險(xiǎn)：因加班工資、假期工資計(jì)算發(fā)生糾紛時(shí)，工資總額很可能會(huì)被認(rèn)定前述工資的計(jì)算基數(shù)。
05 未約定員工賠償條款
常見(jiàn)問(wèn)題：未在勞動(dòng)合同中約定，員工給用人單位造成損失時(shí)應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任。
法律風(fēng)險(xiǎn)：根據(jù)《工資支付暫行規(guī)定》第十六條的規(guī)定，用人單位如果要求員工賠償給單位造成的損失，前提條件之一是勞動(dòng)合同中對(duì)此問(wèn)題有進(jìn)行約定。
06 員工沒(méi)有當(dāng)面簽署勞動(dòng)合同
常見(jiàn)問(wèn)題：沒(méi)有讓員工當(dāng)面簽署勞動(dòng)合同，而是允許員工將勞動(dòng)合同帶回去簽完字后再交給用人單位。
法律風(fēng)險(xiǎn)：在沒(méi)有當(dāng)面簽字的情況下，較難保證勞動(dòng)合同上的簽字為員工本人簽署。
07 員工只在勞動(dòng)合同尾頁(yè)簽字
常見(jiàn)問(wèn)題：?jiǎn)T工只在勞動(dòng)合同尾頁(yè)簽字，沒(méi)有在騎縫處簽字或按指模。
法律風(fēng)險(xiǎn)：如果勞動(dòng)合同不只一頁(yè)，則無(wú)法證明未簽字頁(yè)面的內(nèi)容也已得到員工認(rèn)可。員工可能主張，用人單位自行抽換了其他頁(yè)面。
08 勞動(dòng)合同內(nèi)容隨意手動(dòng)涂改
常見(jiàn)問(wèn)題：發(fā)現(xiàn)勞動(dòng)合同中有內(nèi)容出現(xiàn)錯(cuò)誤時(shí)，沒(méi)有重新打印合同，而是直接在錯(cuò)誤處手動(dòng)涂改，并且涂改沒(méi)有加蓋印章及指模。
法律風(fēng)險(xiǎn)：手動(dòng)涂改可能被認(rèn)定為涂改無(wú)效。
09 沒(méi)有保管好勞動(dòng)合同
常見(jiàn)問(wèn)題：與員工簽署勞動(dòng)合同后，因保管不善而丟失，或被一些員工惡意取走或損毀。
法律風(fēng)險(xiǎn)：用人單位無(wú)法提供勞動(dòng)合同的，很可能被認(rèn)定未與員工簽署勞動(dòng)合同，需要向員工支付未簽勞動(dòng)合同的雙倍工資。
總而言之，作為一名HR，掌握勞動(dòng)合同至關(guān)重要。避免不必要的用工風(fēng)險(xiǎn)、人力資源風(fēng)險(xiǎn)，用法律的武器武裝公司，避免糾紛引發(fā)的不必要損失，保障企業(yè)的利益。
每年因?yàn)閯趧?dòng)合同引發(fā)的爭(zhēng)議案件都在以幾何倍數(shù)增長(zhǎng)，其中，企業(yè)在勞動(dòng)爭(zhēng)議的案件中敗訴率竟然高達(dá)80%以上。眾所周知，HR的工作和勞動(dòng)合同密不可分，HR如果不能將勞動(dòng)法爛熟于心，公司基本就等著給員工發(fā)賠償金了。
